HWP 서식 채우기
한글 양식의 누름틀(입력 칸)을 찾아 값을 채워 HWP·HWPX로 저장합니다. CSV를 붙여 넣으면 여러 사람 몫의 문서를 한 번에 만들 수 있습니다.
내 기기 안에서만 처리돼요. 서버로 전송하지 않아요.
관련 도구
자주 묻는 질문
누름틀이 무엇인가요?
한글의 [입력] → [필드 입력] → [누름틀]로 만드는 입력 칸입니다. 비어 있을 때는 안내문이 빨간 기울임 글씨로 보이고, 클릭하면 바로 내용을 적을 수 있습니다. 공공기관 양식에 많이 쓰입니다.
글자 모양이 바뀌나요?
누름틀에 원래 적용된 글자 모양 그대로 값이 들어갑니다. 값이 길면 줄이 바뀌거나 표 칸이 늘어날 수 있으니 저장 후 'HWP 뷰어'로 확인해 주세요.
몇 건까지 한 번에 만들 수 있나요?
한 번에 300건까지 만들 수 있습니다. 문서마다 브라우저에서 다시 열어 채우므로 양식이 크면 시간이 조금 걸립니다.
HWP 서식 채우기, 어떤 도구인가요?
한글(HWP·HWPX) 양식에 들어 있는 누름틀(빨간 기울임 글씨로 보이는 입력 칸)을 찾아 값을 채워 저장합니다. 한 건씩 입력할 수도 있고, 엑셀 표나 CSV를 붙여 넣어 여러 사람 몫의 문서를 한 번에 만들 수도 있습니다(메일 머지). 수료증·위촉장·안내문처럼 같은 양식에 이름과 날짜만 바꿔 여러 장 만들 때 씁니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
이럴 때 쓰세요
수료증·상장 여러 장 만들기
이름·과정명 누름틀이 있는 양식에 명단을 붙여 넣으면 사람마다 문서 하나씩 만들어 ZIP으로 받아요.
맥에서 신청서 작성
한글 프로그램이 없는 맥이나 휴대폰에서 기관이 준 HWP 신청서의 입력 칸을 채워 저장해요.
반복되는 공문 양식
수신처·날짜만 바뀌는 공문 양식을 누름틀로 만들어 두고 필요할 때마다 값만 넣어 저장해요.
사용 방법
HWP·HWPX 양식 올리기
누름틀이 들어 있는 양식 파일을 올리면 채울 수 있는 칸 목록을 보여 줍니다.
- 칸 이름은 한글에서 누름틀을 만들 때 정한 필드 이름이에요.
- 누름틀이 없는 양식은 'HWP 찾아 바꾸기'로 자리 표시 글자를 바꿔 채울 수 있어요.
값 입력하기
'한 건 입력'에서 칸마다 값을 적거나, 'CSV로 여러 건'에서 첫 줄이 필드 이름인 표를 붙여 넣습니다.
- 엑셀에서 머리글 행까지 복사해 그대로 붙여 넣어도 돼요.
- 비워 둔 칸은 원래 내용 그대로 남아요.
저장하기
원본과 같은 형식(HWP 또는 HWPX)으로 저장합니다. 여러 건은 ZIP으로 한 번에 받습니다.
- 여러 건의 파일 이름은 CSV 첫 열 값으로 정해져요.
자주 나는 문제와 해결
- '채울 수 있는 누름틀이 없어요'라고 나와요
- 양식의 빈칸이 누름틀이 아니라 그냥 빈 표 칸이나 밑줄일 수 있어요. 'HWP 찾아 바꾸기'에서 'OOO' 같은 자리 표시 글자를 원하는 값으로 바꿔 보세요.
- CSV 이름이 필드와 맞지 않는다고 나와요
- CSV 첫 줄에는 화면에 보이는 필드 이름을 띄어쓰기까지 똑같이 적어야 해요. 입력 칸 아래 '쓸 수 있는 필드' 목록을 참고하세요.
- 'CSV에서 값이 있는 줄을 찾지 못했어요'라고 나와요
- 첫 줄(필드 이름) 아래에 값이 적힌 줄이 하나 이상 있어야 해요. 엑셀에서 머리글만 복사하지 않았는지 확인하고 명단 행까지 함께 붙여 넣으세요.